Estatutos

CAPÍTULO I.- Denominación, objeto, ámbito, duración y domicilio de la Sociedad.

Artículo 1º
La Sociedad Española de Psiquiatría, en anagrama SEP, se constituyó en 1958 y se acoge a la Ley Orgánica 1/2002 de 22 de marzo reguladora del Derecho de Asociación.

Artículo 2º
La Sociedad tiene carácter privado y está excluida de toda finalidad lucrativa.

Su objeto es:

a) Promover el estudio y desarrollo de la Psiquiatría -con las áreas que le son afines-, así como su progreso científico y técnico, asistencial, docente e investigador en todos los niveles y ámbitos de su competencia.

b) Fomentar la información y formación psiquiátrica del médico general y participar en la formación del especialista.

c) Difundir con altura y rigor científicos los progresos de esta rama de la Medicina.

d) Contribuir con una labor de investigación y asesoramiento a la solución de los problemas que plantea el perfeccionamiento de la asistencia psiquiátrica en España.

e) Organizar y fomentar reuniones y encuentros de estudiosos interesados en cuestiones psiquiátricas básicas -científicas, epistemológicas y antropológicas integradoras- cuantas veces sea posible o con motivo de congresos nacionales, internacionales o en foros concretos.

f) Representar a los psiquiatras españoles en las instituciones, organismos, sociedades, asociaciones, consejos, comisiones, etc. españolas, de la Unión Europea e internacionales que se soliciten y aprueben.

Artículo 3º
El ámbito de acción de la Sociedad comprende todo el territorio nacional, sin perjuicio de que la SEP pueda pertenecer a otras entidades de carácter internacional y colaborar con las mismas.

Artículo 4º
La Sociedad Española de Psiquiatría tendrá una duración indefinida, fijándose su sede y domicilio en Madrid, calle Arturo Soria 311, 1ºB. El Comité Ejecutivo podrá establecer, si así lo considera conveniente, oficinas y sedes auxiliares de la Sociedad, en orden a su mejor funcionamiento.

La sociedad tiene personalidad jurídica, independiente de la de sus miembros, y patrimonio propio, separado también del de sus asociados.

CAPÍTULO II.- De los socios.

Artículo 5º
La Sociedad se compondrá de las siguientes clases de socios: numerarios, inscritos, extranjeros, de honor y protectores.

El número de socios, tanto en su clase como en el total, vendrá únicamente limitado por las condiciones fijadas para su admisión o nombramiento.

Artículo 6º
Los socios numerarios deberán estar en posesión del título español de Doctor o Licenciado en Medicina y del título oficial de Especialista en Psiquiatría de acuerdo con la legislación vigente, así como estar inscritos en el Registro Nacional de Especialistas en Psiquiatría del país donde resida.

Artículo 7º
Serán socios inscritos los médicos españoles que, encontrándose en periodo de especialización en Psiquiatría, así lo soliciten. Esta categoría tendrá carácter transitorio mientras dure el periodo de formación, pasando automáticamente a ser numerarios con el cumplimiento de los requisitos del artículo anterior.

Artículo 8º
Podrán ser considerados socios extranjeros los psiquiatras no españoles que, justificando razonadamente su cooperación con los fines de la Sociedad Española de Psiquiatría, así lo soliciten.

Artículo 9º
Tendrán la condición de socios de honor aquellas personalidades relevantes de la Psiquiatría, tanto nacionales como extranjeras, que, a propuesta del Comité Ejecutivo, sean merecedoras de esta distinción y apruebe la Asamblea General.

Artículo 10º
Serán considerados socios protectores cualesquiera personas, físicas o jurídicas, que, por razón de su ayuda o aportación económica, así lo merecieren a juicio de la Asamblea General y a propuesta del Comité Ejecutivo.

Artículo 11º
La admisión de socios numerarios, inscritos y extranjeros se llevará a cabo mediante solicitud refrendada por dos socios numerarios, aprobada por el Comité Ejecutivo y ratificada por la Asamblea General.

La solicitud de ingreso en la Sociedad supone la aceptación plena de sus Estatutos y de las normas y acuerdos que adopten sus órganos rectores en el ejercicio de sus funciones. La cualidad de socio no es transferible.

Artículo 12º
Los miembros de la Sociedad gozarán de los siguientes derechos:

a) Participar en las actividades científicas de la Sociedad y recabar de los órganos de la misma ayuda en defensa de sus derechos en el ámbito de la competencia de aquella.

b) Tomar parte en cuantas actividades de carácter científico o social organice la entidad.

c) Hacer uso de la insignia o emblema que la Sociedad cree como distintivo de sus socios.

d) Poseer un ejemplar de los Estatutos y de cualquier reglamento interno, así como tener conocimiento de los acuerdos adoptados por los órganos de dirección.

e) Y respecto exclusivamente a los socios numerarios, participar en la gestión directiva, con su voz y voto en la Asamblea General, pudiendo ser elector y elegido para los cargos de los órganos de la entidad.

Son deberes y obligaciones de los socios:

a) Acatar las prescripciones de los Estatutos y acuerdos válidamente aprobados por los órganos de la entidad.

b) Cumplir las obligaciones inherentes al cargo que desempeñen.

c) Abonar las cuotas que por los órganos competentes se acuerden.

d) Informar y dictaminar sobre los extremos que el Comité Ejecutivo solicite en materias de su competencia referidas a los fines de la Sociedad.

e) Promover y defender los objetivos de la Sociedad y asumir los códigos éticos correspondientes, en especial la Declaración de Madrid.

Para acreditar la pertenencia a la Sociedad, en la clase de socio que corresponda, bastará certificación o documento al efecto expedido por el Secretario con el Visto Bueno del Presidente.

Artículo 13º
Los miembros causarán baja en la Sociedad:

a) A su solicitud, por renuncia voluntaria.

b) Por muerte de la persona física o extinción, cualquiera que fuere la causa, de la persona jurídica (entidad, institución, empresa mercantil...).

c) Por falta de pago de las cuotas sociales en un periodo de dos años consecutivos (o tres alternos) sin perjuicio a la reclamación a que hubiere lugar.

d) Por realización personal de actos contrarios a los Estatutos y Reglamentos internos que pudiere haber, o que atenten contra la deontología o la dignidad en el ejercicio de la profesión; o por razón de una conducta notoria y manifiestamente reprobable. En estos casos se instruirá el correspondiente expediente con audiencia del interesado. Contra el acuerdo del Comité Ejecutivo, cabrá recurso ante la Asamblea General en el plazo de un mes desde la notificación del cese, resolviendo el órgano superior por mayoría de dos tercios de los asistentes.

CAPÍTULO III.- Del régimen económico.

Artículo 14º
El fondo social o patrimonio y demás recursos se irán constituyendo por medio de las aportaciones o cuotas de los socios y con los excedentes que puedan resultar anualmente de las propias actividades y/o servicios que desarrolle la entidad.

De igual modo, incrementará los recursos económicos de la entidad toda clase de subvenciones o donaciones destinadas a este fin que puedan recibirse de personas o instituciones públicas o privadas; incluidas las ayudas de socios protectores.

Artículo 15º
La cuota será fijada por la Asamblea General Ordinaria.

Quedan exentos de obligaciones de este orden los socios de honor y los extranjeros, cuya cooperación económica será voluntaria. Los socios inscritos pagarán la mitad de la cuota.

Artículo 16º
La Asamblea General podrá acordar la imposición de cuotas extraordinarias o derramas que considere absolutamente necesarias y plenamente justificadas para el cumplimiento de los fines de la Sociedad.

Artículo 17º
Cuando un miembro cause baja, sea forzosa o voluntaria, perderá todas las aportaciones que hubiere realizado, bien sea en concepto de cuotas ordinarias o extraordinarias.

Artículo 18º
La responsabilidad de los socios por las operaciones y actuaciones de la Sociedad estará limitada al valor de las aportaciones que se hayan obligado a realizar a la misma.

Artículo 19º
Los socios que no se encuentren al corriente en el abono de sus cuotas deberán ser requeridos de pago por el Comité Ejecutivo u órgano en quien éste delegue, debiéndose, en caso de persistencia, entablar las acciones correspondientes o, a su juicio, obrar a tenor del apartado c) del artículo 13.

Artículo 20º
Anualmente, por el Comité Ejecutivo se formalizará la Memoria, Balance y Cuenta de Resultados del ejercicio anterior, así como el Presupuesto para el año vigente. Dichos documentos se pondrán a disposición de los asociados, en el domicilio de la entidad, quince días antes del señalado para la celebración de la Asamblea General. El ejercicio social tendrá duración anual se cerrará a cada 31 de diciembre.

CAPÍTULO IV.- Del gobierno y la administración de la Sociedad.

Artículo 21º
El Gobierno y Administración de la Sociedad se hará efectivo, dentro de su respectiva competencia, a través de los órganos siguientes:

I.- Asamblea General.
II.- Consejo Asesor.
III.- Comité Ejecutivo.
IV- Administrador.

Sección I.- De la Asamblea General.

Artículo 22º
La Asamblea General constituye el órgano supremo rector de la Sociedad y su máxima representación y estará compuesta por todos los miembros socios numerarios de la entidad debidamente convocados y reunidos, siendo su Presidente y Secretario los que lo sean del Comité Ejecutivo.

Artículo 23º
La Asamblea General se reunirá, por lo menos, una vez al año con carácter ordinario, para aprobar la gestión del Comité Ejecutivo, la Memoria, Rendición de cuentas y Presupuesto anual, así como, si procede estatutariamente, la renovación de dichos órganos de gobierno. Cualquier otra reunión tendrá carácter extraordinario.

Las convocatorias, con el Orden del Día, se harán por el Comité Ejecutivo, pudiendo el 20% de los socios numerarios solicitar de dicho Comité convocatoria de Asamblea Extraordinaria. En este último caso, en el Orden del Día se recogerán las propuestas de los socios.

La convocatoria, con el Orden del Día, se publicará con, al menos, diez días naturales de anticipación a través de cualquiera de los medios de comunicación de la entidad, (boletines, programas, página Web o cualquier otro del que se disponga en el futuro), a elección del Comité Ejecutivo En la convocatoria se hará constar la fecha, hora y lugar en que haya de tener lugar la reunión en primera y, en su caso, segunda convocatoria.

Cada socio podrá hacerse representar por otro socio mediante delegación de voto, por escrito y con carácter especial para cada Asamblea, debiendo estar tal delegación de voto y representación en poder del Secretario con cinco días de anticipación a la fecha de celebración.

Para reunirse en primera convocatoria será necesaria la asistencia de la mayoría de socios numerarios, presentes o representados. En segunda convocatoria, para la que deberá mediar un plazo de al menos veinte minutos desde la prevista para la primera, será válido cualquiera que sea el número de socios concurrentes.

Los acuerdos se tomarán por mayoría, salvo los de disolución, fusión, segregación, cambio de naturaleza de la sociedad o modificación de Estatutos y cambio de domicilio social, para los que se requerirá el voto de dos tercios de los asistentes, presentes o representados.

Todos los acuerdos constarán en Acta que se transcribirán al libro especial correspondiente, siendo firmada por el Presidente y el Secretario. El Acta, redactada por el Secretario podrá ser aprobada por el Presidente y dos socios interventores asistentes presentes y tendrá fuerza ejecutiva tras su aprobación. El Acta estará a disposición de todos los socios. Todo socio que lo solicite tendrá derecho a la entrega de un certificado expedido por el Secretario con el Visto Bueno del Presidente acreditativo del contenido de las Actas.

Artículo 24º
Son facultades o materias propias de la Asamblea General:

a) El nombramiento y renovación del Comité Ejecutivo.

b) La aprobación o censura de la gestión de los órganos de la entidad.

c) La aprobación o censura de la Memoria, Balance y Cuentas anuales, así como de los Presupuestos anuales.

d) La modificación de Estatutos.

e) La disolución, fusión o segregación de la entidad.

f) Determinar o fijar la cuota social y recursos de la entidad provenientes de sus miembros.

g) La admisión y cese de los socios, a propuesta del Comité Ejecutivo.

h) El cambio de domicilio social.

i) Cualquier otra análoga que por su rango o naturaleza sean consideradas por la propia Asamblea, como órgano máximo de expresión de la Sociedad, de su directa competencia.

A juicio del Comité Ejecutivo, podrá asistir también a las Asambleas Generales el Administrador de la entidad, con voz y sin voto.

Sección II.- Del Consejo Asesor.

Artículo 25º
El Consejo Asesor estará compuesto por:

a) Los miembros del Comité Ejecutivo.

b) Los ex-presidentes de la Sociedad Española de Psiquiatría.

Todos los cargos serán gratuitos.

El Consejo Asesor se reunirá por convocatoria del Presidente -o petición de convocatoria de seis de sus miembros- para tratar asuntos que el propio órgano considere como de muy alto interés para la Sociedad Española de Psiquiatría, sobre los que se fijarán directrices y propuestas de carácter general para ser sometidas a la Asamblea, órgano soberano de la entidad y para ser realizadas por el Comité Ejecutivo. Tales asuntos, y siempre con criterios de flexibilidad, pueden ser los relacionados con Congresos, Ponencias y ponentes, premios, publicaciones, estructura científica o jurídico-administrativa de la entidad, etc. sin que tal enumeración sea exhaustiva, pero siempre de notable interés y relevancia.

El régimen de cargos, convocatorias (excepto la necesaria del artículo 29), acuerdos, recursos, ceses, actas y demás aspectos administrativos será igual al del Comité Ejecutivo.

Sección III.- Del Comité Ejecutivo.

Artículo 26º
El Comité Ejecutivo es el órgano de expresión de la voluntad de la Asamblea General; estándole encomendada la administración y representación de la Sociedad en toda su amplitud y medida, salvo las facultades o materias propias reservadas a la Asamblea General, sin más limitaciones que los acuerdos de ésta. En especial ostentará las facultades que se le atribuyan en el Capítulo VI sobre reuniones científicas.

El Comité Ejecutivo podrá conferir toda clase de poderes y nombramientos, con las atribuciones que crea convenientes.

Estará compuesto por diez miembros: Presidente, Vicepresidente (Presidente electo), Secretario, Vicesecretario (Secretario electo) y seis vocales, uno de ellos representando los ex Presidentes de la SEP.

La elección del Vicepresidente (presidente Electo), del Vicesecretario (Secretario Electo) y los seis vocales corresponde a la Asamblea General.

Artículo 27º
El Comité Ejecutivo será de libre elección. En la renovación de sus componentes o cobertura de vacantes, cualquiera que sea su causa, con la convocatoria de la Asamblea General preceptiva, el Comité Ejecutivo informará a todos los socios dando cuenta de los miembros que deban cesar y las vacantes existentes. No serán elegibles aquellos socios que no estén al corriente en el pago de las cuotas sociales. Con cinco días de antelación a la celebración de la Asamblea, los socios podrán presentar candidaturas cerradas completas para todos los puestos vacantes. Las candidaturas serán sometidas a votación en la Asamblea General y serán elegidas las que mayor número de votos obtengan entre los asistentes, presentes o representados. En caso de presentarse una sola candidatura, será automáticamente elegida. En cualquier caso el Comité Ejecutivo ostentará la facultad de poder proponer a la Asamblea la candidatura que estime oportuna.

En el caso de producirse alguna vacante en el transcurso del ejercicio, el Comité Ejecutivo podrá proceder a cubrirla provisionalmente con la persona que designe hasta la celebración de una próxima Asamblea, la cual ratificará o no el nombramiento.

Artículo 28º
Los miembros del Comité Ejecutivo ejercerán su cargo gratuitamente. La duración del ejercicio del cargo será de cuatro años. Quienes hayan sido designados como Vicepresidente (presidente Electo) y Vicesecretario (Secretario Electo), transcurridos los cuatro años desde su elección, quedarán automáticamente investidos como Presidente y Secretario.

La sucesión de los cargos se producirá al tiempo de la celebración de la Asamblea de socios correspondiente al año en el que venza el cuarto aniversario desde aquel en el que tuvo lugar la elección.

Los miembros del Comité Ejecutivo podrán ser reelegidos indefinidamente, si bien una misma persona no podrá permanecer más de ocho años sucesivos en el mismo cargo.

Artículo 29º
El Comité Ejecutivo se reunirá cuantas veces lo requiera el interés social y necesariamente dentro de los tres meses siguientes al final del Ejercicio económico anual, siendo en todo caso convocado con diez días naturales de antelación, por el Presidente y por escrito.

Artículo 30º
El Comité Ejecutivo deberá reunirse también a petición de tres miembros, como mínimo. Quedará válidamente constituido cuando concurra a la reunión, presentes o representados, la mayoría de los componentes Los acuerdos serán tomados por mayoría de votos En caso de empate, el voto del Presidente dirimirá la cuestión. Los miembros ausentes podrán delegar por escrito su representación y voto a favor de otro miembro.

Artículo 31º
El Presidente y el Secretario del Comité Ejecutivo lo serán también del Consejo Asesor. El Presidente ejercerá la suprema inspección en los asuntos sociales, convocará y presidirá las sesiones, dirigirá las deliberaciones, resolverá las dudas que surjan y dictará las órdenes que estime convenientes para ejecutar los acuerdos de la Asamblea General, del Consejo Asesor y del propio Comité, así como de las leyes y de los Estatutos. Por ausencia o enfermedad, lo sustituirá el Vicepresidente (presidente electo) y en defecto de éste, el miembro de más edad.

El Presidente del Comité Ejecutivo ostentará la representación oficial de la Sociedad, tanto judicial como extrajudicial, llevará la firma social y convocará y presidirá las sesiones del Comité, del Consejo Asesor y de la Asamblea General.

Las deliberaciones o acuerdos del Comité Ejecutivo se harán constar en el libro de actas, firmadas éstas por el Presidente y Secretario actuante.

Artículo 32º
La asistencia de los miembros del Comité Ejecutivo a sus reuniones es obligatoria. Los miembros del Comité cesarán automáticamente en sus cargos por inasistencia, por presencia o representación, a cuatro reuniones de dicho organismo en el transcurso de un año, salvo caso de enfermedad o causa grave justificada.

Artículo 33º
Contra las decisiones del Comité Ejecutivo cabrá recurso ante la Asamblea General que resolverá en firme en una sola instancia. El recurso deberá interponerse por escrito en el plazo de quince días a partir del conocimiento o notificación del acuerdo y resolverse en la primera reunión del órgano superior.

Sección IV.- El Administrador.

Artículo 34º
La Sociedad Española de Psiquiatría dispondrá del personal y lugar adecuados para llevar a efecto las labores propias de los servicios administrativos, a cuyo frente habrá un Administrador cualificado, que llevará los libros (de Actas, Registro de Socios y Contabilidad), así como archivos y ficheros oportunos para el buen orden y control interno de la entidad.

El Administrador ostentará y ejercerá las funciones que en cada momento le asigne el Comité Ejecutivo, estando a las órdenes directas de éste, quien, en su caso, otorgará los poderes públicos necesarios a tal función. Será también de su responsabilidad la preparación de la documentación para las reuniones del Comité Ejecutivo, del Consejo Asesor y de la Asamblea General, a aprobar anualmente, pudiendo acudir a sus sesiones con voz pero sin voto.

CAPÍTULO V.- De otras Sociedades y de los grupos de trabajo.

Artículo 35º
La Sociedad Española de Psiquiatría, por medio de sus órganos rectores, mantendrá y propugnará una estrecha vinculación y relaciones con aquellas Sociedades Regionales o Autonómicas que, dentro de su ámbito territorial, tengan fines similares o relacionados con los de esta entidad, formalizándose mediante acuerdos bilaterales de colaboración

Del mismo modo, se procurará la vinculación y relación con otras Sociedades nacionales e internacionales cuyos fines sean análogos o correspondan con los de la Sociedad Española de Psiquiatría, formalizándose igualmente a través de convenios bilaterales de cooperación.

Artículo 36º
La Sociedad Española de Psiquiatría promoverá la creación de grupos de trabajo especializados en distintos ámbitos y con un objetivo definido, siempre que consten de un número suficiente de miembros y un programa de actividades.

Artículo 37º
Tales grupos tendrán un coordinador elegidos entre candidatos de su ámbito o especialización y un número definido de participantes.

La creación y disolución de dichos grupos, que serán a iniciativa de los socios, deberán ser sometidos al Comité Ejecutivo para su aprobación y a la Asamblea General para ratificación, precisándose dos tercios de los votos asistentes, presentes o representados. La vigencia de cada grupo de trabajo será por cuatro años, renovables por otros tantos, previa aprobación del Comité Ejecutivo y ratificación de la Asamblea General.

Estos grupos de trabajo darán cuenta de sus actividades al Comité Ejecutivo al menos una vez al año y cuando por dicho órgano sean requeridas para ello.

Los socios de la Sociedad Española de Psiquiatría podrán incorporarse o adherirse a uno o varios de estos grupos de trabajo como miembros de los mismos, solicitando su admisión al coordinador, quien decidirá en cada caso sobre su procedencia.

CAPÍTULO VI.- De las reuniones científicas y congresos.

Artículo 38º
El fundamental carácter científico de la Sociedad, exige de cuantos intervengan en estas reuniones la mejor preparación y rigor profesional posible, procurando que las normas y acuerdos de carácter administrativo derivadas de los presentes Estatutos se consideren como medios necesarios para el mejor cumplimiento de sus fines.

Artículo 39º
El Comité Ejecutivo actuará como órgano científico director de las reuniones que se organice la Sociedad Española de Psiquiatría. Asimismo, determinará y decidirá la composición del Comité organizador de la reunión o congreso y las funciones y competencias que en cada caso le deban atribuir.

Artículo 40º
El Comité Ejecutivo determinará, de acuerdo con las circunstancias científicas, profesionales o sociales de orden general, el lugar, número y fecha de las reuniones, decidiendo por sí o por comisión delegada al efecto (Comité Científico) el tema o temas a tratar y los ponentes Las convocatorias tendrán carácter general, y deberán ser cursadas con el enunciado de los temas, nombre de los ponentes y otros datos de interés, con un mínimo de tres meses de antelación.

Artículo 41º
La eventual urgencia y el parcial o concreto interés de cualquier problema que afecte a los fines de la Sociedad autorizará al Comité Ejecutivo para designar comisiones de estudio o reuniones restringidas sobre temas concretos.

Artículo 42º
El Comité Ejecutivo está facultado para instituir premios o trabajos de investigación de la especialidad realizados por miembros de la Sociedad y para publicar las ponencias o comunicaciones de interés, respetando en todo caso los derechos de propiedad de los autores. Y pondrá especial empeño en la puesta en marcha de una publicación informativa de carácter periódico y la presencia de la Sociedad Española de Psiquiatría en los modernos medios de comunicación.

CAPÍTULO VII.- Disposiciones finales.

Artículo 43º
En caso de disolución de la Sociedad, el patrimonio o caudal neto resultante irá destinado a la realización de actividades que correspondan al cumplimiento de los fines de la Sociedad Española de Psiquiatría o en su defecto, a finalidades análogas, a través de las instituciones o entidades que designe la correspondiente Asamblea General Extraordinaria.

Artículo 44º
La Asamblea General Extraordinaria, en el acuerdo de disolución adoptado con los requisitos del Artículo 23, deberá promover el nombramiento de liquidadores, señalando su número, normas de actuación y tiempo de duración de las operaciones de liquidación. Para este nombramiento y señalamiento de circunstancias, bastará el acuerdo de la mayoría simple de la Asamblea, pudiendo también este órgano delegar tales nombramientos y condiciones en el Comité Ejecutivo.

Los presentes estatutos recogen las modificaciones aprobadas en la Asamblea General Extraordinaria de fecha 22 de octubre de 2009.